一場成功的慶典活動策劃怎么少得了一份完整周到的活動策劃清單呢？有了這樣一份清單列表，您就不用擔(dān)心自己遺漏任何細(xì)節(jié)要素了，當(dāng)然，針對不同類型的慶典活動，清單內(nèi)容也會有所不同，不過其中有幾項內(nèi)容是不可或缺的，下面就由蘇州慶典策劃公司策上策來為大家解答：

每個活動都需要一個活動策劃流程表，該流程表在設(shè)計時考慮了該特定活動并針對各個活動規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。因此，每個活動策劃流程表都是不同的。但是，無論您策劃的是小型生日聚會還是大型的公司宴會，您的活動策劃流程表上都必須包含五個項目。

1、簽訂活動合同

聽起來似乎很明顯，但是請確保您簽署了該活動所需的所有合同，并收到了已簽署的副本作為回報。這包括與客戶，場地，供應(yīng)商，酒店，娛樂場所等簽訂的活動合同。握手是開展業(yè)務(wù)的好方法，但不是確保雇用任何供應(yīng)商的方法，也不是致力于為客戶工作的方法。一切都以書面形式進(jìn)行，不要做任何工作，也不要花一點錢來策劃活動，直到所有書面文件都已簽署并交付為止。

2、確認(rèn)活動日期

供應(yīng)商通常會有其他事務(wù)介入，客戶可能會同意活動的日期和時間，然后忘了將策劃的更改通知您。在開始策劃活動之前，請仔細(xì)檢查日期以及開始和結(jié)束時間，并以書面形式獲取，以便每個人都在同一頁面上。

3、雇用額外活動人員

在活動當(dāng)天不要低估獲得更多幫助的價值。總會有一些需要注意的事情，大多數(shù)活動策劃者已經(jīng)忙于舉辦活動，無法將注意力集中在出現(xiàn)的情況上。雇用額外的幫助是重要的一步，這一步經(jīng)常被忽視，直到為現(xiàn)在的工作聘請好的活動人員為時已晚。在雇用活動人員時，將此項目放在活動清單上，并通過適合您活動預(yù)算的所需經(jīng)驗來確保訓(xùn)練有素的員工。

4、進(jìn)行現(xiàn)場彩排

沒有什么比想象中的一手經(jīng)驗更能想象您的腦海了。與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行活動現(xiàn)場演練是活動策劃過程中的關(guān)鍵步驟。它提供了一個機會來提出問題，解決疑慮，并就房間設(shè)置，裝飾，注冊位置和整個活動流程達(dá)成協(xié)議。通常，即使我們認(rèn)為我們在進(jìn)行清晰的溝通，我們對某些事物的看法也與他人根據(jù)我們的描述所設(shè)想的事物形成鮮明對比。在策劃階段對物理空間進(jìn)行遍歷，因此活動當(dāng)天不會有任何意外。

5、跟進(jìn)提醒

也許您想一次性就完成自己的工作，然而不幸的是，真實的工作世界不是那樣的，或者至少不是活動策劃的業(yè)務(wù)。由于要管理這么多細(xì)節(jié)，并且在活動的各個階段都有多個參與者參與，因此很容易丟失某些東西。因此，當(dāng)您制定活動策劃流程表以使您有條理并按策劃進(jìn)行時，請確保包括某些后續(xù)活動的提醒。例如，如果您與餐飲服務(wù)商討論了菜單創(chuàng)意，則還應(yīng)在活動策劃清單上添加一個項目，內(nèi)容為“在建議的菜單上關(guān)注餐飲服務(wù)商”和“安排餐飲服務(wù)提供商的品嘗活動。”

總之，慶典活動策劃清單可以大大提高您的工作效率，降低失誤率，這也是每位策劃師都必須了解的。如果您還想了解更多關(guān)于蘇州慶典策劃價格、活動策劃方案、流程等內(nèi)容，歡迎前往蘇州策上策官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。